Analizziamo, attraverso questa guida, i passaggi necessari ai fini della legalizzazione e apostille di atti e documenti pubblici italiani da presentare in Ucraina e nei consolati ucraini.
Con un’attenta lettura potrai schiarirti le idee e sbrigare da solo questa procedura. Se vuoi, puoi sempre decidere di affidare tutto a noi. Siamo al tuo completo servizio!
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La legalizzazione e l’apostille servono ad attestare la qualità legale di chi ha apposto la firma su atti e documenti pubblici, autenticando la firma stessa.
In pratica, con esse si intende autenticare la firma del pubblico ufficiale e non certificare l’autenticità del contenuto dell’atto legalizzato o apostillato.
L’Ucraina è uno dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia. Grazie a questa Convenzione, di regola, gli atti e documenti pubblici italiani da far valere in Ucraina (o ucraini da far valere in Italia) o nei Consolati Ucraini devono essere sottoposti al sistema semplificato dell’apostille e non alla tradizionale legalizzazione.
La Convenzione dell’Aia non è vigente tra l’Ucraina e il Kosovo.
Dal 2015, in Ucraina sono nulli i documenti o le richieste provenienti, direttamente o tramite le autorità della Federazione Russa, dalle autorità di occupazione della Crimea, della città di Sebastopoli e di alcune parti delle Regioni di Donetsk e Luhansk.
Inoltre, a causa del conflitto armato iniziato nel 2022 contro la Federazione Russa, nel marzo di quell’anno l’Ucraina ha dichiarato di non potere garantire pienamente l’adempimento degli obblighi ai sensi della Convenzione dell’Aia.
Alla Prefettura territorialmente competente, spetta l’apostille di atti e documenti come certificati di laurea, certificati anagrafici, documenti anagrafici e di stato civile etc. e di quelli emessi dalla Camera di Commercio. Invece, nella Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol la competenza per questi atti è del Commissariato di Governo per le Province di Trento e di Bolzano e in Valle d’Aosta della Presidenza della Regione.
Mentre, la Procura della Repubblica territorialmente interessata ha competenza per gli atti giudiziali (tutti quelli che vengono emanati dal Ministero della Giustizia) emessi nel territorio di competenza del Tribunale e per gli atti notarili di quella circoscrizione.
Ricorda che non possono essere legalizzati o apostillati atti e documenti privati, a meno che non siano stati previamente resi pubblici mediante autentica di firma, copia conforme all’originale, registrazione, etc.
Inoltre, gli atti e documenti devono essere firmati in originale (non possono essere apostillati atti e documenti privati o firmati digitalmente) e nel caso in cui venga fatta una copia conforme, quest’ultima deve comprendere anche l’apostille apposta sull’atto o documento originale (anche la firma di chi autentica la copia conforme deve essere apostillata).
Noi ti consigliamo di leggere alcune guide per richiedere l’apostille, tra le altre, nelle seguenti Procure della Repubblica: Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo e Lucca.
Oppure, tra le altre, nelle seguenti Prefetture italiane: Roma, Milano, Napoli, Torino, Palermo e Lucca.
Ne abbiamo scritte a decine sia su Prefetture che su Procure italiane, le puoi cercare con il nostro motore di ricerca.
La risposta è semplice e breve: no, non puoi!
Se hai documenti ucraini pubblici da far valere in Italia, non avrai altra scelta che farli apostillare in Ucraina dalle autorità competenti designate da quel Paese ai sensi della Convenzione dell’Aia (pagina ufficiale in inglese).
Completamente diversa è la situazione di documenti rilasciati da Ambasciate o Consolati ucraini in Italia o all’estero da far valere in Italia. Infatti, ai sensi della Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, tali documenti sono esenti da legalizzazione.
Normalmente i documenti, dopo essere stati legalizzati o apostillati, vanno tradotti nella lingua di destinazione.
La traduzione ufficiale (in Italia) utilizzata è quella giurata, detta anche traduzione asseverata. Ma, in base a quanto richiesto dall’Ente destinatario degli atti e documenti apostillati, la traduzione potrebbe essere giurata, certificata o legalizzata. Questa cosa andrebbe verificata prima di inviare i documenti all’estero.
Come tanti altri Paesi stranieri, anche l’Ucraina conta svariate rappresentanze diplomatiche in Italia.
Le abbiamo raccolte tutte nei seguenti paragrafi, facendoci aiutare anche dalla lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, tenuta dal Ministero degli Esteri e sempre aggiornata.
L’Ambasciata d’Ucraina in Italia si trova a Roma, in Via Guido d’Arezzo, 9.
I contatti sono:
Tel.: 068412630 Fax: 068547539
Email: emb_it@mfa.gov.ua
La Sezione Consolare dell’Ambasciata, invece, si trova in Via Monte Pramaggiore, 13, è competente per tutto il territorio della Repubblica Italiana e i relativi contatti sono:
Tel. 0682003641
E-mail gc_it@mfa.gov.ua
Infine, l’Ufficio Commerciale si trova in Via Palestro 30 e i contatti sono:
Tel.: 0620368051 Fax: 0620368050
Email: temitalia@hotmail.com
Il Consolato Generale di Milano si trova in Via Ludovico di Breme 11.
I contatti sono:
Tel. 0286995789 0286998814 – Fax 0286984863
E-mail gc_itm@mfa.gov.ua
Il Consolato è competente per le Regioni Lombardia, Piemonte, Valle d’Aosta, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia, Emilia Romagna, Veneto e Liguria.
Il Consolato Generale di Napoli si trova in Via G. Porzio, 4 – Centro Direzionale Isola B3, int. 5-6.
I contatti sono:
Tel. 0817875433 – Fax 0816057867
E-mail gc_itn@mfa.gov.ua
Il Consolato è competente per le Regioni Campania, Basilicata, Calabria, Puglia e Sicilia.
Il Consolato Onorario di Bari si trova in Stradella Privata Palumbo, 5.
Il telefono è 0805582151.
Il Consolato è competente per le Regioni Puglia e Molise.
Il Consolato Onorario di Cagliari si trova in Via Stanislao Caboni, 24 – 7° p. int. 3.
I contatti sono:
Tel. 3891463839
E-mail consolatoucrainacagliari@gmail.com
Il Consolato è competente per la sola Regione Sardegna.
Il Consolato Onorario di Catania si trova in Via Gabriele D’Annunzio, 56, scala “b” (secondo piano).
Secondo quanto riferito da questo sito istituzionale, i contatti sono i seguenti:
– Per consultazioni su questioni consolari (gratuite), tel. 095 4411228
– In caso di pericolo di morte o in caso di decesso di cittadini ucraini, tel. 3497676128
I giorni del ricevimento dei cittadini sono:
lunedì, giovedì: ore 9.30 -13.30, 15.00 – 18.00; venerdì: ore 9.30 – 13.30
Email: consolato.onorario.ua.ct@gmail.com
Il Consolato è competente per la sola Regione Sicilia.
Il Consolato Onorario di Firenze si trova in Viale della Giovine Italia, 17.
I contatti sono:
Tel.: 347 847 5868
Email: ucrainaconsolatofirenze@gmail.com
Il Consolato è competente per le Regioni Toscana e Umbria.
Il Consolato Onorario di Padova si trova in Piazza Gaetano Salvemini, 7.
I contatti sono:
Tel. 0499801681 – Fax 0499800349
Il Consolato è competente per le Regioni Friuli Venezia Giulia e Trentino Alto Adige e per le Province di Padova, Belluno, Rovigo, Verona e Vicenza nonché per la Città metropolitana di Venezia.
Il Consolato Onorario di Torino si trova in Via Roma, 366 – Scala A, II p.
I contatti sono:
Tel. 3337854012
E-mail consolatoucrainatorino@gmail.com
Il Consolato è competente per la Regione Piemonte.
Il Consolato Onorario di Treviso si trova in Via Martiri della Libertà, 35.
I contatti sono:
Tel. 0422847208 / 3403806288
Il Consolato è competente per la sola Provincia di Treviso.
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