Estratto di matrimonio plurilingue a Roma

Abbiamo raccolto per te tutte le informazioni necessarie per richiedere l’estratto di matrimonio su modello plurilingue (anche detto multilingue o internazionale) al Comune di Roma.

Dato che questa istanza può essere avanzata anche da terzi delegati, ti lasciamo i nostri contatti. Saremo felici di aiutarti.

Inoltre, possiamo richiedere per te anche l’eventuale legalizzazione dell’estratto in Prefettura.

1. L’estratto di matrimonio plurilingue

L’estratto di matrimonio plurilingue, anche detto estratto multilingue o internazionale, è un documento di notevole importanza e praticità.

Redatto su uno specifico modello, in più lingue, (francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco, serbo-croato) è un documento che può essere utilizzato all’estero, nei paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976  (documento redatto dalla Prefettura di Ancona), senza necessità di traduzione e legalizzazione.

Infatti, la Convenzione appena menzionata prevede l’esenzione dalla legalizzazione e dalla traduzione per gli estratti di matrimonio plurilingue previsti dalla Convenzione stessa, ove presentati in uno degli Stati aderenti e cioè: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia.

Tuttavia, dobbiamo fare una precisazione.

Anche se nei Paesi ora citati, grazie alla Convenzione di Vienna del 1976, vige l’esenzione sia da legalizzazione che da traduzione, potrebbe accadere che l’autorità destinataria del documento richieda ugualmente la traduzione dello stesso. Quindi, noi ti consigliamo di procedere alla relative verifiche prima di avanzare la tua richiesta. Inoltre, anche per quanto riguarda i Paesi non aderenti alla Convenzione di Vienna del 1976, bisogna verificare caso per caso.

Ti facciamo un esempio: nel caso in cui tu debba presentare l’estratto plurilingue alle autorità degli Emirati Arabi Uniti, queste potrebbero accettare il documento senza la relativa traduzione ma non accettano i documenti se non preventivamente sottoposti a legalizzazione consolare.

Quindi, in ogni caso, è bene che tu richieda le dovute informazioni attraverso le autorità estere del paese destinatario del documento, prima di procedere.

2. Cosa sono gli estratti di matrimonio plurilingue?

Gli estratti di matrimonio formulati su modelli plurilingue sono certificazioni di stato civile che contengono le annotazioni riportate sull’atto di matrimonio, hanno una validità di 6 mesi dalla data del rilascio e sono completamente gratuiti.

Sull’estratto potrai leggere tutte le informazioni che sono state trascritte nell’atto di matrimonio cui fa riferimento, come ad esempio nome, cognome e sesso dei coniugi nonché luogo, data e orario di matrimonio ma anche informazioni aggiuntive come, ad esempio, il nominativo del celebrante.

3. Richiesta allo sportello

Il Comune di Roma è diviso in Municipi. Quindi, scegli quello che più fa al caso tuo consultando il portale istituzionale del Comune di Roma (clicca sulla parola “Municipi” nella barra in alto e scegli quello che ti occorre). Alla stessa pagina potrai consultare, se previste, le opzioni di prenotazione disponibili in ogni Municipio (via email o telefono).

Allo sportello, in linea generale, ti chiederanno di mostrare la copia del documento di riconoscimento dell’intestatario dell’estratto, dell’eventuale delegato e eventuale delega compilata.

Se il matrimonio è avvenuto prima del 1 gennaio 2012, l’estratto ti verrà consegnato entro tre giorni lavorativi successivi alla richiesta. Invece, se dovesse volerci più tempo per l’individuazione dell’atto, il rilascio è differito ai successivi 10 giorni lavorativi. I tempi di rilascio ora indicati sono generici, in quanto sarà comunque il funzionario incaricato ad indicarti i tempi esatti.

4. Richiesta tramite PEC

Semplice e veloce: scrivi all’indirizzo certificati.anagrafe@pec.comune.roma.it, avendo cura di allegare (pena il rifiuto dell’istanza):

– dati anagrafici, codice fiscale o partita IVA, indirizzo di residenza, numero di telefono e fotocopia completa di un documento di riconoscimento in corso di validità del richiedente; 

– indicazione delle generalità degli intestatari dell’estratto, anche uno solo dei due coniugi (nome, cognome, luogo e data di nascita).

Nell’oggetto inserisci il nominativo dell’intestatario dell’estratto, nel corpo della mail basterà riportare la classica dicitura “io sottoscritto/a [nome e cognome], richiedo l’estratto di matrimonio su modello plurilingue a me intestato/intestato a …..[nome e cognome]”.

In questo caso, per ottenere il tuo estratto di matrimonio plurilingue dovrai attendere 30- 60 giorni prima di riceverlo nella casella di posta elettronica certificata.

5. Conclusioni

Richiedere l’estratto di matrimonio multilingue a Roma non sarà più un problema dopo aver letto con attenzione questa guida.

Se ritieni di aver trovato in noi un valido supporto, ti informiamo che, all’interno del nostro sito, sono presenti altre guide in cui ti forniamo tutte le informazioni necessarie per ottenere anche altri tipi di documenti rilasciati presso l’Ufficio Anagrafe del Comune di Roma, ad esempio:

–certificato di nascita, estratto di nascita, estratto di nascita plurilingue o copia integrale dell’atto di nascita;

–certificato di matrimonio, estratto di matrimonio o copia integrale atto di matrimonio;

–certificato di morte, estratto di morte, copia integrale dell’atto di morte o estratto di morte plurilingue;

–certificato di residenza o certificato storico di residenza.

–certificato di stato libero, certificato di stato di famiglia o certificato storico di famiglia;

–certificato contestuale o cumulativo.